Avans Privacy

Ik wil persoonsgegevens delen met een collega

Je werkt zo veel mogelijk met persoonsgegevens vanuit de applicaties waar deze gegevens in opgeslagen zijn. Je bekijkt ze, gebruikt ze en slaat de gegevens op in bijvoorbeeld Youforce of Osiris. Delen via bijvoorbeeld een schijf of e-mail is dan niet nodig.

Alleen als er geen applicatie beschikbaar is, kun je de gegevens in een ander bestand opslaan. Zoals in een Excel- of Wordbestand. Neem niet meer gegevens op in het bestand dan noodzakelijk voor het doel. En denk goed na of je het wel moet opslaan in Excel. Als het ook in PDF kan, is dat beter. Daarmee voorkom je dat je verborgen kolommen en tabbladen over het hoofd ziet. Het bestand kun je vervolgens het best delen via de groepsnetwerkschijven zoals de P-, R- en S-schijven. Hierin zitten mapjes waarop alleen bepaalde medewerkers gemachtigd zijn. Sla het document in een passende onderliggende map op. Welke map dit precies moet zijn en wie er een machtiging mag hebben, bepaalt je academie of dienst.

Lees meer op de pagina Ik wil persoonsgegevens opslaan in een document.